파일명은 날짜·장소·일지 번호로
예를 들어 20261020_2310_침실_일지07처럼 이름을 붙이면 어느 날의 기록인지 알기 쉽습니다. 다만 기기가 만든 원래 이름도 목록에 남겨 두고, 이름을 바꾼 파일과 원본의 연결이 끊기지 않게 하세요. 확인되지 않은 상대 세대나 사람 이름을 파일명에 넣지 않으면 공유 과정의 불필요한 노출도 줄일 수 있습니다.
목록에는 들을 구간과 조건을 적으세요
목록 한 줄에 원본 파일명, 전체 길이, 설명할 구간, 들린 위치와 녹음 조건을 적어 보세요. 예시는 “파일 A, 02:10~02:45, 간헐적 둔탁음, 침실 책상”입니다. 파일 재생시간과 실제 발생시각은 서로 다르므로 열을 나눠 쓰세요. 시계 오차나 녹음 시작시각을 모르면 미확인이라고 표시합니다.
원본과 설명용 파일을 분리하세요
원본 폴더에는 녹음 직후 파일을 두고, 짧게 잘라 만든 설명용 파일은 사본 폴더에 보관합니다. 자른 범위와 음량 조정 여부를 메모하고 원본을 덮어쓰지 마세요. 여러 날의 소리를 이어 붙인 파일은 날짜가 연속된 것처럼 오해될 수 있으므로 가급적 날짜별 자료와 목록으로 설명하는 편이 명확합니다.
전달 전에는 필요한 것만 골라요
상담자가 요청한 기간과 자료 형식을 확인한 뒤 일지와 연결되는 파일을 선정하세요. 하루 종일의 녹음을 한꺼번에 보내는 것보다 관련 구간의 목록을 먼저 제시하면 내용을 확인하기 쉽습니다. 음성·이름이 담긴 자료는 공유 범위를 먼저 검토하고, 링크를 만들었다면 접근권한과 전달 대상도 확인하세요.
자주 묻는 질문
파일 이름을 바꾸면 원본이 아닌가요?
이름 변경 자체만으로 결론 내릴 수는 없습니다. 기기 원래 이름과 변경 이름의 대응표를 남기고 파일 내용은 보존하세요.
모든 녹음을 하나로 합쳐도 되나요?
합친 설명용 사본을 만들었다면 원본 날짜·구간을 명시하세요. 서로 다른 날이 하나의 연속 상황처럼 보이지 않아야 합니다.
녹취록도 같이 만들어야 하나요?
기관에서 필요한지 먼저 물어보세요. 타인의 비공개 대화를 임의로 문자화하거나 퍼뜨리는 것은 별도의 법적 검토가 필요합니다.
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공식 출처와 확인일
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